Kelly Remote Services · Privacy Policy

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 17 maggio 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Kelly Remote Services tratta i dati personali raccolti tramite il sito web kellyremoteservices.com, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche (Codice Privacy italiano).

1. Titolare del Trattamento

Kelly Remote Services
Sede operativa: Firenze, Italia
P.IVA: 02611680972
Email: francesca@kellyremoteservices.com
Telefono: +39 393 1964587

2. Tipologie di Dati Raccolti

Attraverso il sito kellyremoteservices.com possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

Tramite il modulo di contatto presente sul sito, l'utente può fornire spontaneamente:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono (opzionale)
  • Tipo di attività (opzionale)
  • Contenuto del messaggio (descrizione delle esigenze)

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni, permettere di identificare gli utenti (es. indirizzi IP, browser utilizzato, sistema operativo, pagine visitate, orario della visita).

2.3 Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al corretto funzionamento. Per ulteriori dettagli si rimanda alla Cookie Policy.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

  • Rispondere alle richieste di contatto: i dati inseriti nel modulo di contatto sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta dell'utente (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b del GDPR — esecuzione di misure precontrattuali).
  • Adempimenti contrattuali e fiscali: nel caso in cui si instauri un rapporto commerciale, i dati saranno utilizzati per la gestione del rapporto stesso, la fatturazione e gli adempimenti di legge (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b e c del GDPR).
  • Sicurezza informatica e prevenzione frodi: per garantire il corretto funzionamento del sito (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f del GDPR — legittimo interesse).

Non vengono effettuate attività di profilazione, marketing automatizzato o analisi statistiche dei comportamenti degli utenti.

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti elettronici e/o manuali, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto e l'accesso non autorizzato ai dati personali.

5. Conservazione dei Dati

  • Dati del modulo di contatto: conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere alla richiesta, e comunque non oltre 24 mesi dall'ultima interazione, salvo che si instauri un rapporto contrattuale.
  • Dati relativi a rapporti contrattuali: conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in adempimento agli obblighi fiscali e contabili (artt. 2220 e 2946 c.c., DPR 633/72).
  • Dati di navigazione: conservati per il tempo strettamente necessario, salvo accertamento di reati ai sensi dell'art. 132 D.Lgs. 196/2003.

6. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Responsabili del trattamento esterni nominati formalmente ai sensi dell'art. 28 GDPR (es. fornitori di servizi IT, hosting, gestione email).
  • Autorità competenti in caso di obbligo di legge o ordine dell'Autorità Giudiziaria.

Non avviene alcuna diffusione di dati personali.

6.1 Fornitori di servizi terzi

Il sito utilizza i seguenti servizi terzi che possono trattare dati personali in qualità di Responsabili del Trattamento:

  • Netlify Inc. (hosting del sito) — Server in EU. Privacy Policy Netlify
  • Google Workspace (gestione email aziendale) — Trattamento dei dati conforme al GDPR. DPA Google
  • Calendly LLC (prenotazione consulenze) — Solo se l'utente sceglie di utilizzare il servizio. Privacy Policy Calendly
  • WhatsApp / Meta (comunicazione via chat) — Solo se l'utente sceglie di contattarci tramite WhatsApp. Privacy Policy WhatsApp

7. Trasferimento Dati Extra UE

Alcuni dei fornitori di servizi sopra elencati (in particolare Google, Calendly, WhatsApp) hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e/o sulla base dell'adesione al EU-US Data Privacy Framework, garantendo un livello di protezione adeguato.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:

  • Accesso ai propri dati personali (art. 15)
  • Rettifica di dati inesatti o incompleti (art. 16)
  • Cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") (art. 17)
  • Limitazione del trattamento (art. 18)
  • Portabilità dei dati (art. 20)
  • Opposizione al trattamento (art. 21)
  • Non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22)
  • Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

9. Modalità di Esercizio dei Diritti

L'utente può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento contattando il Titolare ai seguenti recapiti:

📧 Email: francesca@kellyremoteservices.com
📞 Telefono: +39 393 1964587

La richiesta sarà evasa entro 30 giorni dal ricevimento, salvo proroga di ulteriori 60 giorni in caso di complessità della richiesta.

10. Sicurezza dei Dati

Il sito utilizza il protocollo HTTPS con certificato SSL per garantire la sicurezza delle comunicazioni. I dati trasmessi tramite il modulo di contatto vengono cifrati durante il transito.

11. Minori

Il sito non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Qualora venisse a nostra conoscenza che dati di minori sono stati raccolti senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, provvederemo alla cancellazione immediata.

12. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere soggetta ad aggiornamenti. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente questa pagina.

13. Riferimenti Normativi

  • Regolamento (UE) 2016/679 — GDPR
  • D.Lgs. 196/2003 — Codice in materia di protezione dei dati personali
  • D.Lgs. 101/2018 — Adeguamento normativa nazionale
  • Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali
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